Assemblée générale de Votre organisation

Votre organisation tiendra son assemblée générale prochainement. La présence des membres du bureau est requise, celles des adhérents appréciée.

Objets :

• l'approbation (ou la désapprobation) de la gestion de l'année écoulée sur les activités réalisées par Votre organisation, résultat de l'exercice financier, sur présentation d'un compte-rendu des dirigeants
• le vote du budget de l'année à venir
• le vote d'un rapport d'orientation contenant les projets de l'association Votre organisation pour l'année à venir et les directives à suivre pour les administrateurs

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Notre Assemblée générale a eu lieu le 12 Avril 2018 a 18 h a notre Salle Communale.

Voici le              Procès - verbal de l'assemblée générale de l'Amicale des Pas Pressés Saint Aubinois- (APPSA)

Le 12 Avril, 2018 s'est tenue l'assemblée générale de l' APPSA au Foyer Communal de ST Aubin Château Neuf.

Il a été établi une feuille de présence.

Alain Ponroy, préside la séance.

Daniel Chaumet exerce les fonction de secrétaire de séance.

La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le Président de séance et le secrétaire de séance.  17 membres sur 25 sont présents.

Le Président de séance rappelle qu'aux termes des statuts, l'assemblée générale ordinaire délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés et que ses délibérations sont adoptées à la majorité des membres présents ou représentés.

Le Président de séance rappelle que l'assemblée générale est appelée à délibérer sur l'ordre du jour indiqué ci- après.

Bilan de l'exercice écoulé. Rapport moral  et financier.

Election d'administrateurs.

Questions diverses.

1. Rapport morale de l'Association. A l'occasion du deuxième anniversaire de l'association, le Président fait le bilan des activités.

Depuis Mars 2016 , nos activités ont été les suivantes:

Section Randonnées: Chaque quinzaine, nous proposons une randonnéesur Saint Aubin, ou les environs, de 10 à plus de 20 participants à chaque fois.             La  participation est de 1€. Ces  randonnées se terminent toujours par un goûter à la salle communale. 

Pendant l'été 2017 , nous avons proposé, des randonnées en fin de journée. Cela fut très apprécié, notamment avec les barbecues au bord de l'eau au Moulin du Berceau.

Je tiens a remercier tous les participants pour la confection des repas et plus particulièrement, Gérard et Régis.

Nous faisons également notre huile de noix. Cela comprend des journées très sympathiques avec les jours de récolte puis les après- midi émondage, et enfin le pressage.

Cette année nous avons également fait notre cidre avec récolte des pommes et pressage chez Philippe.

Section Patrimoine: Depuis  deux ans nous avons pris en charge l'entretien des bornes Cisterciennes de la Commune.      Un dossier est consultable sur le site de la commune et nous avons maintenant des demandes de l'exterieur pour faire des visites de ces bornes.

Section Jeux: Chaque Vendredi, Madeleine organise des après- midi jeux, scrabble , belote et autres jeux de société.

Enfin,deux sorties annuelles ont été organisées.   La Première en Juin 2016 à Vézelay et ses environs.

Ce fut une magnifique journée avec visite de la ville, de ses caves moyennageuses, sa Basilique, son site merveilleux.

Et dégustation chez un viticulteur à Asquins et pique-nique sur la Place de L'Eglise.      Balade à Saint Père et visite d'une brasserie.

La deuxième sortie a eu lieu en Juin 2017 à Troyes.   Grâce à une charmante guide nous avons découvert le cntre-ville historique.

Ces deux journées se sont terminées par un buffet campagnard dans la salle communale de St Aubin.

2.Examen des rapports et comptes annuels pour l'exercice écoulé, approbation de ces comptes. 

Le Président donne la parole à la trésorière qui présnte le rapport sur la situation financière de l'association, au cours de l'exercice écoulé.

Le compte de résultat fait apparaître un montant de 1167 € en recette, et un montant total de 748 € en dépenses.      Ainsi, le résultat de l'exercice se solde par un exédent de 418, 40 €.

Résolution : Après en avoir délibéré, l'assemblée Générale approuve les comptes de l'exercice clos le 31 Decembre 2017.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

3 Election d'administrateurs.     Actuellement le conseil d'administration est composé de 7 Membres et d'un Président d'Honneur.

Madame Francine Nolet, membre de l'APPSA , est candidate au conseil d'administration.     Madame Francine Nolet est élue à l'unanimité.

4 Pouvoirs :        Résolution:  l'assemblée générale donne tous pouvoirs au Président de l'Association pour prendre les mesures necessaires en application des présentes résolutions.        Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, la séace est levée a 19 heures.

En foi de quoi a été dressé le présent procès- verbal, paraphé et signé, par le Président  de séance et le secrétaire de séance. 

          président de séance. (Alain Ponroy)   

                                                                             secrétaire de séance ( Daniel Chaumet)

Procés - verbal de l'Assemblée Générale de l'Amicale des Pas Pressés St Aubinois ( APPSA) 2019

Le Jeudi 28 Mars 2019  à 17h30,   c'est tenu l'Assemblée Générale de l' APPSA dans la petite salle communale de StAubin Château - Neuf.

Il a été établi une feuille de présence.

Francine Nolet préside la séance.

Daniel Chaumet exerce les fonctions de secrétaire de séance.

La feuille de présence est certifiée exacte et sincère par le président de séance et le secétaire de séance.

14 Membres sont présents sur 16 adhérents. Absents excusés: Mr Pokrywa Jean Claude,  Mme Pokrywa Josiane.

La Présidente de séance rappelle qu'aux termes des statuts, l'assemblée générale ordinaire délibère valablement, quelque soit le nombre des membres présents ou représentés et que ses délibérations sont adoptées à la majorité des voix des membres représentès. 

- Bilan de l'exercice écoulé.

- Rapport moral et financier.

-Section patrimoine.

Sortie annuelle.

- Questions diverses.

.1. Rapport moral de l'association.

A l'occasion du troisème anniversaire de l'association <<l'Amicale des Pas Pressés Saint Aubinois>>( APPSA), la Présidente présente le bilan des activités.

Section Randonnées: Chaque quinzaine nous proposons une randonnée sur St Aubin ou les environs, de 10 à plus de 20 participants à chaque fois. La participation est de 1€ pour les adhérents et 2€ pour les non adhérents.

Ces Randonnée se terminent toujours par un goûter à la salle communale.

Une promenade découverte s'est également déroulée le 1er Mai, la Randonnée des 7 Lavoirs, village de St Aubin, en partenaria avec un Club Auxerrois, au bénéfice des actions du groupe Baobab 89.       Une quarantaine de personnes se sont retrouvées pour une balade de 10 kilomètres.      Ce bel après- midi s'est achevé par un pot de l'Amitié.

Pendant l'été 2018, nous avons proposé des randonnées en fin de journée, malgré de fortes chaleurs parfois.

  Cela fut fort apprécié, notamment avec les barbecues au bord de l'eau au Moulin du Berceau.     

Une  belle randonnée avec pique-nique à la Chapelle St Félix, mi-Aout a ravi les randonneurs, petits et grands. 

  Remerciements à tous les participants pour la confection des repas et plus particulièrement  Gérard et Régis.

Nous faisons également notre huile de noix.                 Cela comprend des journées très sympathiques avec les jours de récolte, puis les après -midi cassage et émondage, et en fin le pressage ( le 14 Mars dernier pour la récolte 2018).

Cette année, nous avons également fait notre cidre bouché aves la récolte abondante de pommes, pressage chez Philippe et mise en bouteilles.

Section Patrimoine: .

Une Randonnée s'est déroulée le 14 Avril, 2018, par un après -midi nuageux, mais très agréable, et a rassemblé vint-deux personness, qui ont arpenté bois et chemins.

Une vingtaine de bornes ont été visitées. Une collation a été servie au retour à la salle communale.

Section jeux: Chaque vendredi, Madeleine organise des après- midi  jeux, scabble, belote, et autres jeux de société.

Notre sortie annuelle s'est déroulée je Jeudi 13 Septembre 2018 à Provins, avec visite guidée de cette ville fortifiée.

Nous avons  visité une oisellerie d'une trentaine de races d'oiseaux, et assisté a un spectacle de Fauconnerie Equestre, qui nous a tous émerveiilé.

Pour clore cette belle journée, avant notre retour, nous nous sommes retrouvés pour le pot de l'amitiés.

2. Examen des rapporte et comptes annuels pour l'exercice écoulé, approbation de ces comptes.

La présidente donne la parole à la trésorière qui présente le rapport sur la situationn financière de l'association au cours de l'exercice écoulé.

Le compte de résultt fait apparaitre un montant total de 1157 € en recettes et un montant total de 1087 € en dépenses. 

 Ainsi, le résultat de l'exercice 2018 se chiffre par un excédaent de 70 €. 

 Le solde positif de notre compte bancaire est de 705,40€.

Résolution:  Après en avoir délibéré, l'assemble générale approuve les comptes de l'exercice clos le 31 Décembre 2018.  Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

3  Section Patrimoine :      

 Les démarches auprès de la municipalité nous affirmant le classement  des Bornes Cisterciennes est faux et des courriers s'atablissent directement avec la Direction Générale des Affaire Culturelles de Bourgogne Franche -Comté, Conservatrice des Monuments historiques, sont en cours.      Vous serez informés de la suite donnée à ce dossier.

4 Sortie annuelle.  

Elle est prevue sur une journée et la date à retenir dans la première quinzaine de Septembre.

Questions diverses.    Décision du tarif de vente du litre d'huile de noix : 15€

Il est demandé à chacun de nos adhérents de prévenir en cas d'absence, avant chaque randonnées.

Notez qu'a compter du Jeudi 11 Avril, ( changement d'heure) les départs sont prévu à 14h 30, place de l'Eglise.:

Informations:   Une promenade découverte est programmez le Mercredi 1 er Mai 2019 au profit des actions du Groupe Baobab 89.

L'ordre du Jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 18h30.

                  La présidente.   Francien Babay                                                  le secrétaire   Daniel Chaumet